Kişisel Verileriniz ile İlgili Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Burada yer alan açıklamalar 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve ilgili mevzuat uyarınca, VERİ SORUMLUSU sıfatıyla, Ortomoleküler Tıp Derneği(“Dernek”) nezdinde toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirmeleri içermektedir.

İşbu aydınlatma metninde kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler beraber ‘’Kişisel veriler’’ olarak adlandırılabilecektir. Aydınlatma metninde yer alan amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz işbu metinde yer alan amaçlarla doğru orantılı olarak kişisel veriler işlenecek ve aktarım gerçekleştirilebilecektir.

1. Dernek Tarafından Kişisel Verisi Toplanan Kişi Grupları, Toplanan Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amacı, Hukuki Dayanağı, Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Ve Kişisel Verilerin Aktarımı Yapılan Kişi Grupları

1.1 Kişisel Veri Sahibi Kişi Grubu: ÜYE

Toplanan Kişisel Veriler:Kimlik Verisi (Adı Soyadı, T. C. K. N., Uyruk, Anne-Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Nüfusa Kayıtlı İl/İlçe Bilg. vb.), İletişim Verisi (Telefon Num., Adres Bilg., E-Posta gibi), Mesleki Deneyim Verisi (Mezuniyet Bilg., Meslek Bilg. gibi), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Vesikalık Fotoğraf gibi), Müşteri İşlem Verisi (Üyelik Başvuru Tarihi, Üyelik Kabul Tarihi, Üyelik Tebliğ Tarihi gibi), İmza Verisi (Kişisel Veri Niteliği Taşıyan Belgeler Üzerinde Bulunan Islak İmza gibi).

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı: Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmekte ve aktarılmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri: Kişisel verileriniz, Şirket tarafından, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla kullanılmak üzere her türlü her türlü yazılı, sözlü, elektronik ortamlardan otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle bizzat sizlerden ya da iş başvurusu yapmanıza imkân tanıyan internet siteleri üzerinden, e-posta kanalıyla vb. belgeler vasıtasıyla fiziki ve dijital ortamlarda kişisel verileriniz toplanabilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanmasına İlişkin Hukuki Dayanak:KVK Kanunu 5 inci maddesinin (1) fıkrasında yer alan “Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.” “(2) fıkrasında yer alan (a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi.”, (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”, (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, (d) “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.”, (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”, (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.’’hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür.” Kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarımı Hakkında: Kişisel verilerin aktarılması hususunu belirleyen kanunun; 8 inci maddesinin 1 inci fıkrasına göre, ‘’Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.’’ hükmüne göre ve 2 inci fıkrasına göre, kişisel veriler; (a) bendi “5 inci maddenin ikinci fıkrasında,” (b) bendi “Yeterli önlemler alınmak kaydıyla,” 6 ncı maddenin üçüncü fıkrasında, “belirtilen şartlardan birinin bulunması hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.’’ Hükmüne göre aktarım yapılacaktır. Şirketimizle paylaşılan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5/2 (c) bendinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ya da ifası” veri işleme şartına dayanılarak; ücret ödemelerinizin ve yan hak tesisinin gerçekleştirilebilmesi, Şirket faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla banka, serbest muhasebeci/mali müşavirliklerle ve ilgili tedarikçilerimiz ile, KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” veri işleme şartına dayanılarak; sadece gerekli hallerde bilgi talep eden diğer kamu kurum ve kuruluşları ile; mali müşavir/muhasebe firmaları ile, KVK Kanunu’nun 5/2 (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verilerinizi olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

1.2 Kişisel Veri Sahibi Kişi Grubu: TEDARİKÇİ /HİZMET SAĞLAYICILAR

Toplanan Kişisel Veriler:Kimlik Verisi (Ad Soyadı, T. C. K. N. gibi), İletişim Verisi (Adres Bilgisi, E-Posta, Telefon Num. gibi), Hukuki İşlem Verisi (Dava Dosyasındaki Bilgiler gibi), Finans Verisi (Banka Hesap Bilgisi gibi), Müşteri İşlem Verisi (Çek - Senet Bilgisi, Sipariş-Talep Bilgisi, Gişe Dekont Verisi, Randevu Bilgisi, Fatura Bilgisi, Sözleşme Bilgisi gibi), İmza Verisi (Kişisel veri niteliği taşıyan belgeler üzerinde bulunan ıslak imza gibi).

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe ı̇şlerinin yürütülmesi, hukuk ı̇şlerinin takibi ve yürütülmesi, ı̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, ı̇ş süreçlerinin ı̇yileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmekte ve aktarılmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi: Dijital mercada; mail yoluyla veya fiziki ortamda form, evraklar ile ya da bizzat tarafınızdan sözlü olarak toplanabilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanmasına İlişkin Hukuki Dayanak: KVK Kanunu 5 inci maddesinin (1) fıkrasında yer alan “Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.” “(2) fıkrasında yer alan (a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi.”, (c) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.”, (ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”, (d) “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.”, (e) “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”, (f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.’’ hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür.” Kapsamında toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarımı Hakkında: KVK Kanunu’nun 8. maddesinin 1. fıkrasında yer alan açık rıza veri işleme şartına dayanılarak; yönetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla yurt içinde bulunan iş ortakları, Mali Müşavir, Hukuk Müşaviri, Serbest Muhasebeci, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, yönetim kurulu üyeleri, Sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içi/yurt dışı kuruluşlar, bankalar, noterler, İlgili diğer kişi ve kuruluşlar ile paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması Hakkında Genel Bilgi

Dernek, yasal zorunluluklar ve kanunen tanınan haklar dışında, açık onay olsun ya da olmasın Kişisel verileri kanunen yasaklanmış üçüncü kişiler ile paylaşmamaktadır. Dernek tarafından toplanan kişisel veriler, veri sorumlusu tarafından KVK Kanunu ve ilgili mevzuat gereği ticari faaliyetlerin hukuka uygun olarak yürütülmesi, ihtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hizmetlerin karşılanabilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü, ticari ve/veya hukuki iş stratejilerin planlanması, yasal online uygulamalara erişim ve sair yasal düzenleme ve zorunluluklar nedeni ile Aydınlatma Metni’nde açıklanan yollarla elde edilebilecek, kaydedilebilecek, saklama sürelerince saklanabilecek, mevzuatın ve açık rızanızın izin verdiği ölçüde üçüncü kişilere aktarılabilecek veya diğer şekillerde işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İşbu Aydınlatma Metninde anılan kanallar vasıtasıyla Dernekimiz ile paylaşılmış olunan kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta süre öngörülmüş ise, öngörülen sürelere uygun şekilde saklanacaktır. KVK Kanunu kapsamında işbu amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz gerekli saklama süresi sonunda KVK Kanunu madde 7’nin usul ve esaslarına uygun olarak imha edilecektir. Kanun ve ilgili mevzuatta süre öngörülmüş ise anılan sürenin sona ermesi akabinde veya herhangi bir süre öngörülmemiş olması durumunda yapılacak işlemler Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilmiştir.

4. Veri İşleme Sürecine İlişkin İlgili Kişinin Hakları

KVK Kanunu’nun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi gereğince; Dernek’e başvurarak kendinizle ilgili,

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

5. İlgili Kişinin Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları

Sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak istemeniz halinde, başvurularınızı 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte; https://ortomolekulertipdernegi.com/adresinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının;

Bizzat elden veya noter aracılığı ile “Ortomoleküler Tıp Derneği Osmangazi Mah. Cahar Dudayev Caddesi Dış kapı No:10/B, Merkez / Afyonkarahisar” adresine iletilmesi,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle soft ortamda info@ortomolekuler.comadresine elektronik posta ile gönderilmesi,
KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle başvurarak iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Başvurunuzda yer alan talep veya talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Dernek için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.